Administration

Adjoint(e) administratif(ve)

Lieu(x) de travail : Centre d’hébergement St-Frédéric

LA VIE AUX RÉSIDENCES PELLETIER   

Aux Résidences Pelletier, nous recrutons des créateurs de bien-Être qui font une réelle différence dans le quotidien des retraités. Nous nous entourons de gens passionnés, doux et empathiques afin de n’offrir que le meilleur à nos résidents. 

 

Chez nous, la valeur #1 est l’esprit de famille. Tu as à coeur d’offrir un service à la clientèle personnalisé et attentionné? Tu es peut-être un créateur de bien-Être! 

 

TES MISSIONS QUOTIDIENNES 

  • Accueillir les résidents, les familles, les visiteurs et les professionnels de la santé avec courtoisie et bienveillance; 
  • Répondre aux appels et aux courriels, prendre les messages et diriger les demandes vers les bonnes personnes; 
  • Assurer la prise et la confirmation de rendez-vous ainsi que les suivis administratifs liés aux services; 
  • Ouvrir, mettre à jour, classer et archiver les dossiers en assurant la confidentialité et l’intégrité de l’information; 
  • Préparer, saisir et vérifier les informations nécessaires à la facturation selon les procédures établies; 
  • Effectuer le suivi des factures, des paiements, des corrections et des dossiers en attente, puis transmettre les informations requises aux personnes concernées; 
  • Collaborer avec les membres de l’équipe afin d’assurer la fluidité des communications et des suivis; 
  • Préparer et transmettre divers documents cliniques et administratifs, incluant les formulaires, demandes, rapports et correspondances; 
  • Accueillir les nouveaux résidents et les accompagner dans les démarches administratives liées aux services; 
  • Répartir les demandes de services des résidents et assurer le suivi des demandes prioritaires; 
  • Contribuer à structurer et à optimiser les processus de réception et de facturation; 

 

 

 

ES-TU NOTRE CRÉATEUR DE BIEN-ÊTRE IDÉAL?  

 

  • Tu possèdes un DEP en secrétariat, secrétariat médical, technique de bureautique ou toute autre étude pertinente; 
  • Tu as de l’expérience en réception, en administration ou dans un milieu de santé; 
  • Tu possèdes un bon sens de l’organisation et tu es habile à gérer les priorités; 
  • Tu es axé sur le service à la clientèle et tu communiques avec professionnalisme; 
  • Tu maîtrises la suite Office (Excel, Word, PowerPoint); 
  • Tu fais preuve de discrétion et tu accordes une grande importance à la confidentialité; 
  • Tu es empathique et tu as une bonne capacité d’adaptation; 
  • Tu es à l’aise dans un environnement où les demandes peuvent être nombreuses et variées; 

 

DANS NOTRE FAMILLE, TU AURAS LA CHANCE DE PROFITER DE:  

  • Un horaire de travail du lundi au vendredi; 
  • Un service de repas sur place (bye bye boîte à lunch!); 
  • Des centaines de nouveaux grands-parents attachants; 
  • Un rythme de travail sain dans un décor rénové et accueillant; 
  • Des vacances (été comme hiver!). 

 

Pour découvrir nos milieux de vie ou en apprendre plus sur Les Résidences Pelletier, visite https://residencespelletier.ca/ 

 

Postule ici!

  • Types de fichiers acceptés : pdf, doc, docx, Taille max. des fichiers : 32 MB.