Administration

Adjoint(e) administratif(ve)

LA VIE AUX RÉSIDENCES PELLETIER   

Aux Résidences Pelletier, nous recrutons des créateurs de bien-Être qui font une réelle différence dans le quotidien des retraités. Nous nous entourons de gens passionnés, doux et empathiques afin de n’offrir que le meilleur à nos résidents. 

Chez nous, la valeur #1 est l’esprit de famille. Tu as à coeur d’offrir un service à la clientèle personnalisé et attentionné? Tu es peut-être un créateur de bien-Être! 

TES MISSIONS QUOTIDIENNES 

• Offrir un service à la clientèle empreint de professionnalisme, d’écoute et de bienveillance, fidèle aux standards des Résidences Pelletier, tout en assurant un soutien administratif rigoureux à la direction générale dans le suivi et la réalisation des dossiers confiés ; 

• Assurer la gestion, la confidentialité et l’intégrité des dossiers administratifs, tant pour les résidents que pour les employés, en veillant à la mise à jour des données, la tenue des registres et la conformité des documents ; 

• Effectuer diverses tâches administratives et comptables : préparation et suivi des baux, facturation, crédits d’impôt, comptes à recevoir, gestion de la petite caisse, suivi de la paie et coordination des processus financiers courants ; 

• Maintenir et optimiser le système de gestion administrative, en garantissant la fiabilité, la rigueur et l’efficacité des informations, tout en proposant des améliorations permettant une gestion plus efficiente ; 

• Soutenir la direction dans la planification organisationnelle, la gestion des horaires et la coordination des suivis liés aux ressources humaines ; participer activement à l’ouverture des dossiers employés, au suivi des demandes et à la diffusion des communications internes ; 

• Collaborer à la préparation de rapports, d’analyses et de tableaux de bord, en soumettant des informations pertinentes et stratégiques pour appuyer la prise de décision de la direction ; 

• Gérer les commandes et approvisionnements auprès des fournisseurs, en assurant un suivi rigoureux des besoins opérationnels de la résidence ; 

• Accueillir les nouveaux résidents avec chaleur et professionnalisme, en facilitant leur intégration et en demeurant une présence rassurante et empathique au quotidien ; 

• Répartir efficacement les demandes de services des résidents auprès des bons intervenants, afin d’assurer la continuité, la qualité et la fluidité des services offerts. 

ES-TU NOTRE CRÉATEUR DE BIEN-ÊTRE IDÉAL?  

• Tu possèdes une technique en administration, en comptabilité ou autre domaine connexe;  

• Tu détiens une expérience significative en administration; 

• Tu possèdes un bon sens de l’organisation; 

• Tu es habile à gérer les priorités et axé sur le service à la clientèle; 

• Tu as une vision stratégique et cohérente; 

• Tu maîtrises la suite Office (Excel, Word, PowerPoint); 

• Tu as une capacité d’adaptation et es un excellent joueur d’équipe; 

• Tu es autonome et débrouillard. 

DANS NOTRE FAMILLE, TU AURAS LA CHANCE DE PROFITER DE:  

• Un horaire de travail du lundi au vendredi; 

• Un service de repas sur place (bye bye boîte à lunch!); 

• Des centaines de nouveaux grands-parents attachants; 

• Un rythme de travail sain dans un décor rénové et accueillant; 

• Des vacances (été comme hiver!). 

Pour découvrir nos milieux de vie ou en apprendre plus sur Les Résidences Pelletier, visite https://residencespelletier.ca/